VEREINSARBEIT DIGITAL GEDACHT
Digitalagentur für Sportvereine und Verbände aus Nordhorn
Wir begleiten Sportvereine und Verbände dabei, ihre Vereinsarbeit digital neu zu denken – von der ersten Standortbestimmung bis zur laufenden Betreuung danach. Mit eigenen Produkten wie klubboard®, klubsite® und klubcoach® sowie eigenständigen Speziallösungen für Führungszeugnisverwaltung, Sponsoring, Ehrungen und Hinweisgeberschutz stärken wir die digitale Basis deines Vereins – praxisnah, verständlich und auf Dauer angelegt.
LEISTUNGEN
Beratung
Vereine in ihrer Digitalisierung begleiten – vom Vereinscheck bis zum begleiteten Mentoring.
Entwicklung
Individuelle Apps und Software-Lösungen für Vereine und Verbände programmieren.
Betreuung
Laufender Support und Weiterentwicklung, auch nach dem Projektabschluss.
PRODUKTE

klubboard®
Personal und Ehrenamt verwalten und digitalisieren – Abrechnung & Co.

klubsite®
Flexible barrierefreie Vereinswebseiten, mit einfacher Pflege, Vereinsmodulen und KI.

klubcoach
Vereine schulen und besser machen – Mit unserem Online-Coaching-Programm.
WARUM PASSGEBER
Kein Lifestyle-Versprechen. Vereinskultur ernst genommen.
EHRLICH
Wir sagen, was Sache ist – auch wenn's unbequem ist.
NAH
Aus der Vereinswelt, nicht aus dem Marketing-Lehrbuch.
VERLÄSSLICH
Wissen, das bleibt. Auch wenn der Vorstand wechselt.
FORDERND
Wir liefern nicht nur zu, wir stellen Fragen.
Ein Ansprechpartner, kein Ticketsystem
Direkter Draht zu jemandem, der deinen Verein kennt – kein Weiterreichen, keine Warteschleife.
Beratung statt Standardlösung
Wir hören erst zu und schauen uns deinen Verein an, bevor wir etwas vorschlagen.
Aus dem Verein, für den Verein
Keine austauschbare Agentur-Sprache, sondern gelebte Vereins- und Ehrenamtserfahrung.
Vereinswissen, das bleibt
Digitalisierung, die den nächsten Vorstandswechsel übersteht, weil das Know-how im Verein bleibt.
Geprüfte Kompetenz
Diplom-Sportmanager, zertifizierter Vereinsmanager, Digitalisierungsmanager und Datenschützer: Wissen mit Brief und Siegel, nicht nur aus dem Bauch.
Schritt für Schritt
Vereinscheck, Mentoring, Produkte – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Nichts musst du auf einmal stemmen.
Der Experte für Vereinsdigitalisierung –
von A bis Z
Egal ob es um die erste Anfrage, die laufende Mitgliederverwaltung oder die Zeiterfassung im Ehrenamt geht: Wir kennen die Themen, die Vereinsarbeit heute ausmachen – und bringen sie in eine Form, die auch nach dem nächsten Vorstandswechsel noch funktioniert.
A AutomatisierungB BeratungC Chat-BotD DatenschutzE EhrenamtsverwaltungF Führungszeugnisse G GenehmigungsprozesseH Hosting I Instagram J JugendschutzkonzepteK KI (Künstliche Intelligenz)L LizenzverwaltungM Mitgliederverwaltung N NewsletterO Online-Anmeldung P PersonalverwaltungQ QualitätssicherungR ReichweiteS Sportangebotsverwaltung T TerminplanungU Übungsleiter-VerwaltungV VorstandsarbeitW WebseitenX XMLY Year-in-ReviewZ Zeiterfassung
DER NUTZEN FÜR EUREN VEREIN
Was sich konkret ändert
VORSTAND
Sorgfaltspflichten im Griff
Digitalisierte Prozesse, die dokumentieren statt nur versprechen – damit der Vorstand seiner Sorgfaltspflicht nachweisbar nachkommt, nicht nur gefühlt.
GESCHÄFTSSTELLE
Weniger Aufwand, mehr Zeit
Sinnvoll digitalisierte Prozesse verringern den Arbeitsaufwand spürbar – Zeit, die wieder in den Verein statt in Verwaltung fließt.
MARKETING
Reichweite ohne Mehraufwand
Eigene KI-Kurse für Vereine und die KI direkt in klubboard® übernehmen Wiederkehrendes – für bessere und schnellere Ergebnisse.
KOMMUNIKATION
Eine Botschaft, alle Kanäle
Newsletter, Website und klubboard® ziehen Inhalte aus einer Quelle – eine Nachricht erreicht alle Kanäle, nicht nur einen.
MITGLIEDER
Mitglied sein, ohne Papierkram
Anmeldung, Beiträge und Infos laufen digital und selbsterklärend – Mitglieder freuen sich auf den Verein, nicht auf das nächste Formular.
ÜBUNGSLEITER
Weniger Formulare, mehr Training
Abrechnung, Nachweise und Erinnerungen laufen automatisiert im Hintergrund – damit Übungsleiter Zeit für ihr Training haben, nicht für Papierkram.
Wir sind dein Sparringspartner für die Vereinsdigitalisierung, von der ersten Anfrage bis zur letzten Zeile im Protokoll – und widersprechen auch mal, statt nur abzunicken.
KUNDENSTIMMEN
Was Vereine über die Zusammenarbeit sagen
„Der Digitale Vereinscheck hat uns in 10 Minuten gezeigt, wo wir wirklich stehen – ehrlicher und konkreter, als wir erwartet hatten. Aus dem anschließenden Mentoring wurden klare, umsetzbare Schritte statt grauer Theorie.“
![]()
„Mit klubboard® haben wir Aufgaben, Kommunikation und Termine endlich an einem Ort – kein Zettelchaos mehr zwischen Vorstand und Übungsleitern. Die Einführung war unkompliziert, bei Fragen war das Team sofort erreichbar.“
![]()
„Unsere neue Vereins-Website können wir jetzt tatsächlich selbst pflegen, ohne für jede Kleinigkeit eine Agentur zu brauchen. Sieht professionell aus und funktioniert auf dem Handy genauso gut wie am Rechner.“
![]()
„Für unsere Anmeldung zu unserer Weihnachtsgala gab es keine Standardlösung, die passte. PASSGEBER hat uns eine App entwickelt, die genau unseren Ablauf abbildet – von der ersten Skizze bis zum fertigen Tool partnerschaftlich und zielorientiert.“
![]()
„Allein die Übungsleiterabrechnung hat uns früher jeden Monat mehrere Tage gekostet – mit klubboard® ist das in wenigen Stunden erledigt. Die Verwaltung der Führungszeugnisse läuft jetzt automatisiert mit Erinnerungen, statt dass wir Excel-Listen hinterherpflegen.“
![]()
„Was PASSGEBER von anderen Dienstleistern unterscheidet: Sie kommen selbst aus der Vereinswelt und verstehen unsere Abläufe, ohne dass wir alles erst erklären müssen. Ehrlich, verlässlich und immer mit eigenen Ideen erreichbar.“
![]()

PASSGEBER Gründer
ALEXKROEZE
PASSGEBER® ist aus der Überzeugung entstanden, dass Vereine digitale Kompetenz selbst aufbauen sollten – statt sich dauerhaft von Agenturen abhängig zu machen. Mit Sitz in Nordhorn begleite ich mit meinem Team Vereine und Verbände genau dorthin.
Dipl. Sportmanager (IST)Zert. Vereinsmanager BDigitalisierungsmanagerKI InnovationsmanagerDatenschützerIdeen-RockerVaterTrainer
Mehr über die persönliche Marke unter alexkroeze.de →
KUNDENSTIMMEN
Was Vereine über die Zusammenarbeit sagen
STARTE MIT PASSGEBER
Bock für nen ehrlichen Anpfiff?
30 ehrliche Minuten, kein Verkaufsgespräch –
schnapp dir direkt einen Termin in meinem Kalender.
oder per E-Mail: hallo@passgeber.de


